Google Drive Business: Der Online Speicher für Unternehmen
“Uneingeschränkt arbeiten”, so verspricht es Google Drive Business, das Premium System von Google Drive, auf seiner Webseite. Ob das wirklich der Wahrheit entspricht und für wen sich Google Drive Business überhaut lohnt, zeigen wir Euch in diesem Artikel.
Was ist Google Drive Business?
In unserer Artikelserie haben wir Dir schon bereits Google Drive vorgestellt. Google Docs, Google Präsentationen, Google Tabellen und Google Formulare sind alles kostenlose Programme von Google Drive, die sowohl privat als auch beruflich genutzt werden können.
“Google Drive Business”, “Google Drive for work” oder einfach “Drive am Arbeitsplatz” genannt, bietet eine Speicherdatenbank, die unbegrenzten Speicherplatz für wichtige Dokumente bietet und zudem eine Synchronisierung für Computer, Smartphone und Tablet erlaubt. Auch ist die Bearbeitung von Office Dokumenten mit Google Drive Business kein Problem.
Was ist das Besondere an Google Drive Business?
Die Leistungen im Überblick:
- Auf der Webseite betont Google Drive, dass ab einer Kontonutzung mit weniger als 5 Nutzern jeder Nutzer 1 TB Speicherplatz erhält.
- Sensible Daten auf der Arbeit sollte man mit Vorsicht genießen, deshalb bietet Google Drive Business mehrere Sicherheitsfunktionen. Google verspricht eine “außergewöhnliche Sicherheit”.
- Auch verspricht Google eine Verfügbarkeit ohne Ausnahmen der gespeicherten Daten in der Cloud von 99,9 Prozent, das gesamte Jahr über.
- Wirklich alle Programme, wie Excel, Powerpoint oder Microsoft Word, die man in der Cloud online am PC oder Laptop aufruft, können auch mobil eingesehen werden. Es funktioniert sowohl auf dem Betriebssytem iOS als auch auf Android.
- Dateien können für Personen freigeschaltet werden, jedoch müssen diese kein Google-Konto besitzen. Durch Freigabeschaltungen der angemeldeten Personen, können die “Nicht Google Mitglieder” berechtigt werden, Kommentare, Bearbeitungen oder Änderungen an den Dateien in der Cloud vorzunehmen.
Die Kosten
Anders als das „normale“ Google Drive, kostet Google Drive Business 8 Euro pro Monat. Zudem bietet der Dienst eine kostenlose Testphase von 30 Tagen.
YouTube: Imagefilm
In dem Imagefilm von Google wird das Prinzip und die Möglichkeiten, die Google Drive Business beschreibt, vorgestellt:
Für wen lohnt sich Google Drive Business?
Google Drive Business bietet folgende Vorteile:
- Google Drive, wie der Name schon sagt, ist direkt auf die Bedürfnisse von Unternehmen abgestimmt.
- Sicherheitsfunktionen
- Erweiterungen, die Steuerelemente, Prüfprotokolle und Berichtfunktionen enthalten
- Die Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe (Kollaboration) ist noch schneller als zuvor
- Vereinfachte Verfolgung von Dokumenten zur Kontrolle über die eigenen Dokumente für Gruppenmitglieder
- Unbegrenzter Speicherplatz (bei weniger als 5 Nutzer = 1 TB pro Nutzer)
- Erweiterte Organisationsmöglichkeiten der Emails (Such-und Exportfunktion)
Wenn Du diese Vorteile als wichtig für das Unternehmen, in dem Du arbeitest, findest, dann scheint Google Drive Business genau das richtige für Dich und sicherlich auch für Deine Kollegen sein – egal ob selbständig oder in einem Arbeitsverhältnis.
Interessiert?
Dann kannst Du Dir hier Google Drive Business über die Google Drive Seite herunterladen und einrichten.